A gestão financeira da sua empresa depende fundamentalmente de um sistema financeiro bem alinhado. 

Um sistema financeiro eficiente é a espinha dorsal das operações financeiras, garantindo que todos os processos, desde transações diárias até decisões estratégicas, sejam executados de forma menos complexa e precisa. 

Independentemente do tamanho ou segmento da empresa, uma boa gestão financeira é determinante para evitar problemas como ausência de planejamento e visão de mercado limitada, sobretudo micro, pequenas e médias empresas, que são as que mais fecham as portas no país.

Abordamos um pouco mais sobre esse tema neste post. Acompanhe!

A importância de uma gestão financeira da empresa bem alinhada

Aqui estão algumas razões pelas quais um sistema financeiro bem alinhado é crucial para o sucesso da gestão financeira empresarial:

Organização e controle

Um sistema financeiro alinhado proporciona organização e controle, permitindo o acompanhamento preciso de todas as transações financeiras. 

Isso inclui despesas, receitas, pagamentos e outros eventos financeiros, contribuindo para uma visão clara da saúde financeira da empresa.

Fluxo de caixa eficiente

Com um sistema financeiro bem alinhado, a gestão do fluxo de caixa torna-se mais eficiente. 

A capacidade de prever entradas e saídas de dinheiro é fundamental para evitar surpresas desagradáveis e manter a estabilidade financeira.

Dados precisos para a tomada de decisões 

Dados financeiros precisos e em tempo real, fornecidos por um sistema alinhado, são essenciais para tomadas de decisões embasadas. 

Isso permite que a liderança empresarial avalie cenários, identifique oportunidades e antecipe desafios.

Conformidade e transparência

Um sistema financeiro bem alinhado facilita a conformidade com regulamentações e normas contábeis. 

Além disso, promove transparência nas operações financeiras, o que é vital para manter a confiança de stakeholders, como investidores, clientes e órgãos reguladores.

Automatização de tarefas repetitivas

A automatização de tarefas financeiras rotineiras é uma vantagem significativa de um sistema bem alinhado. 

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz erros humanos, melhorando a precisão dos dados e a eficiência operacional.

Integração de processos

Um sistema financeiro alinhado integra processos financeiros com outras áreas da empresa, como vendas, recursos humanos e logística. 

Essa integração facilita a colaboração entre departamentos, promovendo uma visão holística das operações.

Como a Multise pode ajudar com um sistema financeiro bem alinhado

A Multise tem algumas soluções que auxiliam as empresas em sua gestão financeira:

BPO Financeiro

O BPO Financeiro, ou terceirização financeira, assume as atividades financeiras rotineiras, como cobranças, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, faturamento, gestão de contas a pagar a receber e todas as demais atividades burocráticas que, muitas vezes, estão em sistemas complexos e pouco ágeis. 

Além disso, entregamos relatórios, informações e orientações atualizadas para ajudar na tomada de decisão.

Controladoria Digital

A controladoria digital ajuda com a saúde financeira das empresas, mantendo os negócios lucrativos. 

A controladoria atua nas seguintes frentes: 

• consolidação de informações sobre gastos, vendas e investimentos de cada área da empresa; 
• definição, controle e acompanhamento de indicadores de desempenho;
• controle orçamentário e administrativo;
• implementação de padrões para fazer a análise de resultados;
• acompanhamento das ações planejadas x realizadas;
• controle de custos por setores da organização;
• acompanhamento dos resultados e identificação de possíveis desvios.

Consultoria Financeira

Nossa consultoria consiste em orientar nas tomadas de decisões financeiras, o que inclui:

• consultoria para captação de linhas de crédito para empresas;
• criação e análise de indicadores de desempenho;
• análises para investimentos em aplicações financeiras;
• levantamento e regularização de débitos com fornecedores e cartórios;
• regularização de dívidas de impostos;
• análise e avaliação de oportunidade de redução de custos e economia de recursos;
• planejamento orçamentário e simulação de cenários;
• levantamento de documentação para licitações / concorrências.

Auditoria Financeira

Para identificar e corrigir irregularidades, a Multise realiza a auditoria financeira dos seguintes processos:

• auditoria de pagamentos realizados;
• processo de emissão de notas fiscais e boletos;
• processo de cobrança dos clientes;
• fluxo operacional das contas a pagar e a receber;
• processo de conciliação das contas bancárias;
• controle de caixinha da empresa;
• auditoria de condomínio;
• auditoria do sistema financeiro (fluxo das informações).

Configuração de Sistemas Financeiros

Informações precisas e confiáveis é o que um sistema financeiro deve entregar às empresas. 

Sendo assim, é preciso que ele esteja parametrizado corretamente, para isso realizamos a parametrização de:

• contas bancárias;
• plano de contas financeiro;
• emissão de notas fiscais;
• conciliação bancária automática;
• relatórios gerenciais personalizados; além de outras organizações e atualizações.

Como pode ver, temos opções em soluções em terceirização de gestão financeira para sua empresa. Entre em contato conosco e saiba mais sobre cada uma e qual é a ais adequada para o seu negócio.