Você sabe o que é BPO Financeiro e como essa solução pode ajudar o seu negócio?

O BPO está diretamente ligado à gestão econômica e financeira, é uma solução capaz de organizar e controlar essa área gerando resultados mais confiáveis à empresa. 

É um serviço pelo qual, inclusive, tem crescido a procura nos últimos anos e com tendência de crescimento significativo no futuro, segundo aponta o relatório Global Finance and Accounting Outsourcing Industry.

Que tal saber um pouco mais sobre o assunto e compreender como o BPO pode ser a solução que você precisa em sua empresa. 

O que é BPO Financeiro?

O BPO Financeiro é uma prática empresarial conhecida como Business Process Outsourcing, em tradução livre significa terceirização dos processos do negócio, aplicada especificamente às operações financeiras de uma empresa. 

A prática envolve a terceirização de uma série de processos financeiros para empresas de qualquer porte ou segmento. Em resumo, o BPO financeiro é o mesmo que terceirização financeira. 

O que faz um BPO financeiro?

A empresa BPO financeiro assume parte ou a totalidade das atividades do setor da organização que a contrata.

Os serviços do BPO são tarefas gerenciais a estratégicas, como cobranças, emissão de notas  fiscais, faturamento, fluxo de caixa, projeção orçamentária, dentre outros, que podem ser conferidos detalhadamente a seguir. 

Gestão de contas a pagar e receber

Controle minucioso de todas as transações financeiras da empresa, desde a criação de novos cadastros até a conclusão do pagamento. Na área de contas a receber, análise cuidadosa de prazos e condições para garantir recebimentos pontuais.

Faturamento

Emissão eficiente de notas fiscais, boletos e envio rápido aos clientes, garantindo conformidade e agilidade no processo.

Lançamentos bancários

Registro preciso dos pagamentos no internet banking, com remessas periódicas condicionadas à aprovação do cliente.

Controle de fluxo de caixa

Análise detalhada do movimento bancário, assegurando a correta categorização de receitas e despesas para uma gestão eficaz.

Cobranças administrativas

Implementação de processos eficazes de cobrança e conciliação bancária, garantindo a integridade e a transparência nas operações financeiras.

Conciliação bancária e de cartões

Realização diária da conciliação de contas, refletindo com precisão a movimentação bancária no sistema. Conciliação cuidadosa das vendas efetuadas por meio de cartões.

Gestão de documentos

Preparação diligente de documentação e envio à contabilidade para apuração de impostos e fechamento dos relatórios contábeis.

Relatórios financeiros e gerenciais

Disponibilização de relatórios gerenciais abrangentes, como DRE, fluxo de caixa realizado e projetado, contas a pagar e receber por período, faturamento por cliente, produtos, projetos ou filiais.

Esse conjunto integrado de serviços proporciona uma gestão financeira abrangente, permitindo que a empresa mantenha o controle efetivo sobre suas operações e tome decisões informadas para o crescimento sustentável.

Principais vantagens do BPO Financeiro

Entre as principais vantagens do BPO financeiro estão:

Versatilidade do BPO

O BPO é uma solução que atende a vários tipos de negócios, micros, pequenas e médias empresas de qualquer segmento, assim como profissionais liberais. 

Análise estratégica das finanças

O BPO Financeiro promove uma análise mais apurada e precisa dos números da empresa, uma vez que a empresa terceirizada concentra uma equipe de especialistas de diversas áreas. 

Passar a gestão financeira para a empresa terceirizada diminui a burocracia da organização, otimizando o tempo de gestores, donos e CEOs para que se dediquem a questões mais estratégicas, como novos investimentos e geração de novos negócios. 

Maior competitividade

Uma das vantagens que as empresas que apostam em BPO financeiro têm é que as tornam mais competitivas no mercado. 

Isso ocorre porque a empresa terceirizada ajuda e a organizar melhor as finanças da empresa e ajudá-la a se posicionar melhor diante da concorrência. 

Oferece maior valor agregado ao negócio

Demonstrar confiabilidade ao mercado, em relação à gestão das suas finanças, passa para clientes e investidores (ou possíveis investidores) mais segurança no momento de comprar seu produto ou investir na sua empresa. 

Em muitos casos, é o BPO financeiro que consegue gerar esse valor agregado, já que consegue entregar uma gestão mais eficiente das finanças da empresa. 

Redução de problemas 

Uma das principais vantagens do BPO financeiro é a redução considerável dos erros. 

Isso acontece porque muitas empresas acabam sobrecarregando sua equipe, e pela falta de tempo em realizar múltiplas tarefas, e os erros passam a fazer parte da rotina da organização. 

Quando uma companhia decide investir em um BPO financeiro, ela entrega boa parte de suas atividades, muitas delas burocráticas e específicas, para um time de especialistas da empresa terceirizada. 

A partir daí, os processos serão gerenciados com mais precisão, minimizando as chances de erros nos planos, estratégias e cálculos da área. 

Agora que já sabe o que é BPO Financeiro e entende as vantagens dessa terceirização, fale com um especialista e saiba mais sobre essa ferramenta financeira e o que ela pode fazer por sua empresa.