Você sabe que a terceirização de processos financeiros, ou BPO Financeiro como também chamamos, pode transformar a forma como é feita a gestão das finanças de sua empresa?
Pois é! A terceirização da gestão financeira é uma estratégia que empresas podem adotar para otimizar suas rotinas financeiras, contando com a experiência de profissionais da área para atividades que demandam precisão, agilidade e segurança.
Com o apoio de um parceiro de BPO, é possível delegar tarefas que vão desde a gestão de contas a pagar e a receber até a geração de relatórios financeiros gerenciais. Veja a seguir algumas das tarefas que o BPO Financeiro assume.
Principais processos financeiros terceirizados pelo BPO
Gestão de contas a pagar e a receber
A gestão de contas a pagar e a receber é um dos processos financeiros fundamentais para a saúde financeira de qualquer empresa. No entanto, é uma atividade que exige atenção constante e uma boa organização.
O BPO Financeiro ajuda a controlar as contas a pagar, realiza os novos cadastros e entradas de notas no sistema até que seja feito o pagamento.
No acompanhamento das contas a receber, são analisados os prazos e condições para que sejam recebidas em dia.
Esse controle reduz o risco de atrasos, multas e problemas com fornecedores ou clientes, permitindo que o negócio mantenha boas relações comerciais.
Gestão do fluxo de caixa
Na lista dos processos financeiros que podem ser terceirizados pelo BPO Financeiro, temos também a gestão da movimentação do caixa.
Esse serviço registra e acompanha todas as movimentações financeiras de uma empresa, entradas e saídas, evitando erros nas informações.
A gestão do fluxo de caixa permite a elaboração de relatórios que podem ser utilizados pelo gerente de forma estratégica.
Lançamentos bancários
Manter os lançamentos bancários atualizados e precisos é essencial para evitar divergências financeiras.
O BPO assume essa tarefa, integrando os sistemas da empresa aos bancos, automatizando processos financeiros relacionados e reduzindo erros manuais. Essa prática também garante que todas as transações sejam registradas em tempo real, facilitando a análise financeira.
Conciliação bancária e de cartões
A conciliação bancária e de cartões é um processo que assegura que todas as transações estejam devidamente registradas e correspondam às movimentações financeiras. O BPO Financeiro realiza diariamente a conciliação das contas, comparando as movimentações financeiras lançadas no sistema com os registros bancários dos extratos das contas.
O BPO também realiza a conciliação dos pagamentos e recebimentos realizados via cartão de crédito da empresa, em alguns casos, onde o volume de transações é elevado, podem ser utilizadas tecnologias específicas para isso.
Controle de fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um indicador-chave da saúde financeira de uma empresa. O BPO Financeiro ajuda no monitoramento detalhado de entradas e saídas, gerando análises que permitem decisões estratégicas.
Além disso, o controle de fluxo de caixa facilita:
- antecipação de possíveis gargalos financeiros;
- planejamento para investimentos ou corte de custos;
- garantia de sustentabilidade a longo prazo.
Cobranças administrativas
A inadimplência pode ser um desafio para muitas empresas. Um BPO especializado pode assumir a responsabilidade pelas cobranças administrativas, utilizando abordagens eficazes.
Essa prática profissionaliza o processo de cobrança e reduz o impacto da inadimplência no caixa da empresa.
Relatórios financeiros gerenciais
Para tomar decisões estratégicas, é fundamental ter acesso a relatórios financeiros gerenciais precisos e bem estruturados. O BPO pode elaborar relatórios detalhados que incluem:
- demonstrações de resultados;
- análises de desempenho financeiro;
- indicadores personalizados para o negócio.
Esses relatórios oferecem insights valiosos e ajudam a identificar tendências, oportunidades e áreas que precisam de melhorias.
Conte com especialistas para a gestão das finanças de sua empresa
Quando uma companhia decide investir em um BPO Financeiro, ela entrega boa parte de suas atividades, muitas delas burocráticas e específicas, para um time de especialistas.
A partir daí, os processos serão gerenciados com mais precisão, minimizando as chances de erros nos planos, estratégias e cálculos da área. Ao contar com especialistas, as empresas garantem mais eficiência, precisão e foco em suas atividades principais, além de estarem preparadas para crescer de forma sustentável.
Agora que já sabe o que é BPO Financeiro e conhece alguns dos processos financeiros que podem ser terceirizados, fale com um especialista e saiba um pouco mais sobre essa ferramenta financeira e o que ela pode fazer por sua empresa.
