Independentemente do produto ou serviço oferecido, a verdade é que todo negócio quer crescer. Para isso, mais que desenvolver estratégias para captar mais clientes e ser líder no mercado, é fundamental cuidar da saúde financeira da empresa.

Pode não parecer, mas não estar atento ao dia a dia das finanças e implementar hábitos saudáveis para lidar com os recursos resulta em poucas condições de realização. Se a empresa tem mais dívidas que renda, se o que capta é mal investido ou se o que consegue é insuficiente para mantê-la, é um grande sinal de que a saúde financeira não está bem.

Por isso, conhecer os meios para cuidar dessa área é fundamental para qualquer negócio. Neste texto, vamos mostrar algumas das principais estratégias. Confira!

Como manter a saúde financeira da sua empresa? Veja 5 dicas!

Os processos relacionados às finanças sempre precisam de maior atenção. Isto porque mexer com os recursos do negócio implica em entender se eles são o suficiente para atender as demandas da empresa. Neste ponto, não é só preciso controlá-los, mas direcioná-los para trazerem bons resultados. Além disso, existem algumas táticas para manter uma boa administração.

Aqui, vamos apresentar quais são. Continue!

1. Faça o controle financeiro

O primeiro passo é conhecer como o dinheiro chega e de que forma ele é utilizado pela empresa. Como sabemos, os gastos de um negócio e suas formas de renda são variados. Desde a compra de materiais, equipamentos até o investimento em novas iniciativas, por isso, no início, é fundamental registrá-los.

Primeiro, as contas a pagar, que são, basicamente, os gastos e outros compromissos financeiros que demandam a retirada dos recursos do negócio. Entram aí aluguéis, salários, custos de operação, impostos etc.

Já as contas a receber têm relação direta com os valores de vendas e retorno de investimentos. Aqui, a gestão terá informações precisas sobre os ativos do negócio, principalmente, aqueles relacionados a compras a prazo.

2. Estipule metas

Mais que determinar metas, será fundamental nessa parte desenvolver o planejamento estratégico. É ele que ajudará a definir o que a empresa precisa para alcançar os seus objetivos, sendo uma parte fundamental para a saúde financeira, já que ajuda a entender os processos do negócio. Algumas das perguntas que devem ser feitas para construí-lo, são:

• “Onde o negócio está?”;
• “O quanto tem para investir?”;
• “Qual é o objetivo e em quanto tempo pretende atingi-lo?”;
• “O que vai ser necessário?”.

3. Tenha um capital de giro

Agora entramos em uma parte prática para o controle das finanças, que é a administração do capital de giro. Como sabem, ele representa todos os recursos destinados a manter o negócio funcionando, ou seja, para os gastos operacionais. Portanto, se o capital de giro está equilibrado, significa que a saúde financeira também está. Por outro lado, se não, então é hora da gestão focar na sua elaboração.

O primeiro passo é utilizar as informações coletadas no controle financeiro, para entender o quanto a empresa precisa para funcionar no dia a dia. A partir daí, é preciso definir que essa quantia deva ser mantida mensalmente, como uma espécie de reserva, para eventuais necessidades. 

4. Faça previsões de cenários futuros

Essa é uma etapa muito importante para a realização das metas, isto porque, fazer previsões de cenários futuros é uma forma de ajudar a definir quais serão os próximos passos do negócio. Inclusive, ajudam a evitar certos tipos de comportamento prejudiciais à saúde financeira. Afinal, o objetivo não é só fazer previsões de resultados positivos, também, é preciso pensar em cenários complicados e estimular a gestão a encontrar soluções para eles. 

Uma iniciativa fundamental para que essa etapa funcione, é sempre se atualizar sobre as questões dos setores relacionados ao negócio. Nesse ponto, as notícias de política e economia devem ser consumidas pela gestão. Não só acompanhar mídias especializadas, como também, consumir blogs, podcast e tudo que puder ajudar a estar mais inteirado sobre o que acontece no mundo empresarial e na economia.

5. Gerir o nível de inadimplência dos clientes

Por fim, uma das iniciativas mais importantes para manter o equilíbrio geral do negócio é a atenção ao nível de inadimplência. Empresas de pequeno e médio porte podem acreditar que é impossível controlar quais clientes pagam e quais são aqueles que têm histórico de débitos, mas essa gerência é uma parte crucial para a saúde financeira. 

O que se deve ter em mente é que será muito difícil ter clientes que sempre pagam, existem muitos motivos que fazem o consumidor não ter condições de arcar com seus débitos e boa parte deles está além do alcance da empresa. Portanto, o que é possível fazer é criar estratégias que visam administrar e até prevenir certos comportamentos. Sendo necessário investir em uma equipe de controle de cobrança. 

No entanto, contratar funcionários para essa função pode ser um pouco caro e demandar tempo. A melhor solução é investir na terceirização financeira. Um BPO financeiro, que cuidará das tarefas como cobranças administrativas, faturamento, fluxo de caixa, projeção orçamentária, dentre outros.

Saiba mais sobre como podemos ajudar com a saúde financeira de sua empresa, fale conosco!