Gerenciar eficientemente o fluxo de caixa empresarial é essencial para a saúde financeira do negócio. Porém, é comum que erros aconteçam durante a sua execução.
É preciso monitorar e controlar as entradas e saídas de dinheiro para que os tomadores de decisão tenham uma visão correta das finanças e consigam decidir a partir de informações precisas. As decisões baseadas em dados estão, inclusive, entre as principais estratégias de um negócio.
É por meio da análise do fluxo de caixa que é possível traçar um planejamento de crescimento da empresa, saber onde cortar gastos que estão sendo mal administrados e até mesmo a possibilidade de negociar prazos maiores com fornecedores.
E para que sua empresa consiga esse nível de excelência, você deve conhecer, além das estratégias, as armadilhas que podem atrapalhar uma boa gestão. Saiba mais!
Principais armadilhas na gestão do fluxo de caixa empresarial
Falta de previsão do fluxo de caixa
A falta de previsão é uma das armadilhas mais comuns na gestão do fluxo de caixa empresarial e que podem fazer sua empresa enfrentar surpresas desagradáveis, como ter uma dimensão errada sobre o capital de giro e ter dificuldades para pagar fornecedores ou alguma despesa inesperada.
Por isso, é importante ter esse controle. Antecipar entradas e saídas de dinheiro, as variações sazonais e considerar circunstâncias imprevistas é fundamental para manter a sustentabilidade dos negócios.
Não ter uma boa gestão de contas a receber
A falta de monitoramento e controle sobre as contas a receber também pode afetar de forma significativa o fluxo de caixa. Quando os clientes atrasam seus pagamentos, as finanças da empresa ficam sobrecarregadas e isso dificulta o cumprimento de obrigações financeiras, além de criar problemas de liquidez.
Monitoramento ineficiente de despesas
Deixar de lado o monitoramento e controle das despesas pode esgotar as reservas de caixa. Quando há muito gasto ou não há identificação de despesas desnecessárias, o fluxo de caixa é afetado e fica difícil cobrir os custos. Esse cenário só piora quando isso se torna recorrente e acaba virando uma bola de neve, resultando em dificuldades financeiras para a empresa.
Não ter uma reserva de emergência
Você certamente já ouviu falar sobre o fundo de contingência. Esse recurso é o que ajuda a lidar com eventos inesperados. Não há como prever mudanças repentinas de mercado, problemas ou falhas de equipamentos ou recessões econômicas, por isso, é de extrema importância ter reservas financeiras para casos como esses, que podem facilmente esgotar as reservas de caixa e deixar a empresa vulnerável financeiramente.
Não caia nessas armadilhas: terceirize a gestão financeira de sua empresa
Sabemos o quanto a gestão financeira é complexa e requer muita atenção e tempo dos gestores e donos de negócios. Muitas vezes, inclusive, toma tanto tempo que prende a equipe nos assuntos financeiros, enquanto os colaboradores podiam estar trabalhando em estratégias importantes para o crescimento da empresa.
Ao optar pela terceirização da gestão financeira, sua empresa pode contar com especialistas que dominam os processos, ferramentas e estratégias necessárias para manter o fluxo de caixa empresarial em ordem, otimizar os custos e evitar erros que podem sair caros (além de outros serviços importantes prestados pela terceirização financeira).
Por isso, avalie contratar um BPO Financeiro e deixe que esses especialistas façam pela sua empresa o que eles dominam: cuidar das rotinas do setor financeiro de forma eficiente e eficaz.
Dessa forma, você e seus gestores podem dar atenção aos outros setores que também são pilares importantes, como vendas, marketing, produção etc. Quer saber mais sobre como o BPO Financeiro pode monitorar e controlar o fluxo de caixa empresarial e quais outros serviços ele inclui? Fale conosco!
