Bom Controle: 7 motivos para usar na gestão financeira da sua empresa

Bom Controle: 7 motivos para usar na gestão financeira da sua empresa

Toda pequena e média empresa em crescimento chega a um ponto de inflexão: o momento em que as planilhas de Excel, antes tão úteis, se tornam um verdadeiro gargalo. O volume de transações aumenta, os erros de digitação se tornam frequentes, diferentes versões do mesmo arquivo circulam pela equipe e o gestor passa mais tempo compilando dados do que, de fato, analisando-os.

Quando esse momento chega, a adoção de um sistema de gestão online se torna o passo natural para a profissionalização. Dentro do vasto universo de opções, o sistema Bom Controle se destaca como uma das soluções mais robustas e com excelente custo-benefício para a realidade das PMEs no Brasil.

Este artigo é uma análise especialista, sob a ótica de consultores financeiros da Multise. Em vez de uma lista técnica de funcionalidades, vamos te apresentar 7 motivos práticos, baseados em problemas reais do seu dia a dia, para você considerar a adoção do sistema Bom Controle e dar o próximo passo na organização e automação da sua empresa.

O que é o Bom Controle?

O Bom Controle é um sistema de gestão financeira empresarial (ERP) online, que opera em nuvem, desenvolvido para atender de forma integrada às necessidades de pequenas e médias empresas. Seu foco principal está na simplicidade de uso, na automação de rotinas financeiras e na geração de relatórios gerenciais que auxiliam na tomada de decisão.

7 motivos para usar o bom controle na sua gestão financeira

Analisamos o sistema e destacamos 7 vantagens diretas que o Bom Controle oferece para resolver as dores mais comuns dos gestores de PMEs.

1. Centralizar a informação e acabar com as planilhas caóticas

• O problema: manter múltiplas planilhas (uma para o fluxo de caixa, outra para contas a pagar, uma terceira para o estoque) que não se conversam, gerando dados conflitantes e um enorme trabalho manual para consolidar as informações.
• A solução: o sistema Bom Controle integra todos os módulos (Financeiro, Vendas, Estoque) em uma única base de dados.
• O benefício: você passa a ter uma “fonte única da verdade” para suas finanças. Os dados são consistentes, integrados e a visão sobre o negócio é unificada e muito mais confiável.

2. Automatizar seu fluxo de caixa e a conciliação bancária

• O problema: perder horas preciosas toda semana registrando entradas e saídas manualmente e, principalmente, fazendo a conferência do seu controle com o extrato do banco, um processo lento e propenso a erros.
• A solução: o sistema possui importação de extrato bancário (arquivo OFX) e uma funcionalidade de conciliação semi-automática, que sugere as associações entre os lançamentos.
• O benefício: você consegue realizar uma conciliação bancária em minutos, não em horas, garantindo saldos de caixa sempre precisos e reduzindo drasticamente o trabalho manual.

3. Gerar relatórios gerenciais (dre e outros) com um clique

• O problema: a enorme dificuldade e o tempo gasto para consolidar dados de diferentes planilhas e montar relatórios gerenciais confiáveis, como o Demonstrativo de Resultado (DRE).
• A solução: o módulo de relatórios do sistema Bom Controle gera dezenas de relatórios automaticamente com base nos dados que já foram lançados na plataforma.
• O benefício: você passa a ter uma DRE gerencial, um fluxo de caixa e outros relatórios importantes sempre atualizados e disponíveis, permitindo uma tomada de decisão muito mais ágil e baseada em fatos.

4. Profissionalizar o controle de contas a pagar e a receber

• O problema: perder prazos de pagamento de contas (e pagar multas e juros desnecessários) ou esquecer de cobrar clientes, o que aumenta a inadimplência e prejudica o caixa.
• A solução: os módulos de contas a pagar e a receber do sistema, que oferecem alertas de vencimento e a possibilidade de criar réguas de cobrança para os clientes.
• O benefício: maior organização, redução de custos com multas e juros, e uma diminuição significativa da inadimplência através de um processo de cobrança mais profissional.

5. Simplificar a emissão de notas fiscais e boletos

• O problema: o processo burocrático e fragmentado de usar múltiplos sistemas (o portal da prefeitura ou do estado para a NF, o sistema do banco para o boleto) para cada venda realizada.
• A solução: a emissão de Nota Fiscal de Produto (NF-e), de Serviço (NFS-e) e de boletos de cobrança de forma integrada ao módulo de vendas e ao financeiro.
• O benefício: enorme ganho de agilidade no processo de faturamento e a garantia de que toda venda será registrada, faturada e lançada no contas a receber de forma correta e automática.

6. Analisar a lucratividade por centros de custo

• O problema: não saber, com precisão, quais áreas, projetos, filiais ou linhas de produto da sua empresa dão mais lucro ou mais prejuízo.
• A solução: um dos grandes diferenciais do sistema Bom Controle é permitir a classificação de todas as receitas e despesas por centros de custo e de resultado.
• O benefício: você ganha uma visão clara da rentabilidade de cada parte do seu negócio, o que permite tomar decisões estratégicas, como expandir uma área lucrativa ou otimizar uma que está dando prejuízo.

7. Garantir a segurança e o acesso em nuvem

• O problema: o risco de perder uma planilha financeira vital por uma falha no computador ou a falta de segurança de ter dados estratégicos da empresa em arquivos soltos.
• A solução: o sistema Bom Controle é 100% em nuvem.
• O benefício: seus dados ficam armazenados em servidores seguros, com backups automáticos, e podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando uma conexão com a internet.

Bom controle vs. planilhas: uma comparação direta

Para resumir, a evolução da planilha para um sistema como o Bom Controle representa um salto em profissionalismo.

Melhore a gestão financeira da sua empresa

A adoção de uma plataforma de gestão como o sistema Bom Controle é um passo fundamental na jornada de profissionalização e crescimento de uma pequena ou média empresa. É a decisão de trocar o controle manual, frágil e demorado pela automação, pela segurança e pela inteligência de dados que a tecnologia oferece.

As vantagens do Bom Controle e de sistemas similares vão muito além da simples organização. O principal benefício é a liberação do tempo do gestor. Com as rotinas operacionais automatizadas, o dono da empresa pode finalmente sair do “piloto automático” financeiro e focar seu tempo e energia na estratégia, na inovação, nas vendas e nos clientes.

No entanto, a ferramenta, por si só, não faz milagres. O sucesso depende da correta implementação, do uso disciplinado e da análise estratégica dos dados que ela gera. Se você precisa de um parceiro especialista que possa não apenas te ajudar a implementar uma ferramenta como o sistema Bom Controle, mas também operar o sistema para você e realizar a análise estratégica através de um serviço de BPO Financeiro, conte com a Multise Finance. Nós garantimos que seu investimento em tecnologia se transforme em resultados reais.